Le coût total
de possession (Total Cost of Ownership) d'une voiture d'entreprise en location
inclut plusieurs éléments au-delà du simple coût de location et vous permet de connaitre le juste coût d'un ou plusieurs véhicules pour votre entreprise. Donc, que vous soyez une TPE, PME, Start-up, grand groupe, etc, calculer
le TCO de votre flotte est primordial dans la gestion de votre entreprise et dans votre recherche d'éfficacité.
Plusieurs composantes sont à prendre en compte pour calculer le TCO de vos voitures de société:
1. Le coût de la location
- Loyer mensuel : Le montant payé chaque mois pour la location de la voiture.
- Durée de
la location : Le nombre de mois ou d'années pendant
lesquels la voiture sera louée.
2. Les coûts de carburant
- Consommation de carburant : La consommation moyenne de la voiture (litres/100 km).
- Prix du carburant : Le prix moyen du carburant (par litre).
- Distance
parcourue : Le nombre de kilomètres parcourus par an.
3. L'Assurance
- Prime
d'assurance : Le coût annuel de l'assurance pour la
voiture.
4. Les entretiens et réparations
- Coût d'entretien annuel : Les coûts prévus pour l'entretien régulier de la voiture.
- Réparations : Coût
des réparations non couvertes par l'assurance ou la garantie.
5. Les taxes et frais divers
- Taxes sur les véhicules : Les taxes annuelles ou trimestrielles.
- Frais
administratifs : Tout autre frais administratif ou frais
de gestion.
6. Le Coût d'opportunité
- Intérêts : Si la
location implique des frais financiers (par exemple, leasing).
7. La valeur résiduelle et les frais de restitution
- Valeur résiduelle : Si applicable, la valeur estimée de la voiture à la fin de la période de location.
- Frais de
restitution : Frais potentiels pour la restitution de
la voiture (usure, kilométrage supplémentaire, etc.).
Exemple de calcul du TCO pour une Toyota Yaris
Cross du catalogue RENTR :
Supposons que
pour l’un de vos collaborateurs votre société à une voiture en location chez
RENTR avec les caractéristiques suivantes :
- Loyer mensuel : 379 € TTC
- Durée de la location : 2 ans (24 mois)
- Frais de mise à la route : 750€ TTC
- Consommation de carburant : 4,7 litres/100 km
- Prix du carburant : 1,90 €/litre
- Distance parcourue : 40 000 km
- Carburant utilisé : 40.000km x 4,7l / 100 = 1880 l
- Entretien : Inclus dans le prix de la location
- Prime d'assurance : 600 €/an TTC
- Taxes et frais : 150 €/an
Calcul du Total Cost of
Ownership:
- Coût de la location : (379 € * 24 mois) + 750€ = 9.846 €
- Coûts de carburant : 1880 l x 1,90 = 3572€
- Assurance : 600 € x 2 ans = 1 200 €
- Taxes et frais : 150 € x 2 ans = 300 €
Total : 14.918€ sur 2 ans
Ainsi, le coût total de possession (TCO) de la voiture d'entreprise en location pour 2 ans serait de 14.918 € sur les 2 ans, soit 7.459€ par an. Ou autrement le TCO sur ce véhicule de société est de 621€ TTC par mois.
