Calculer le TCO de son véhicule

Le coût total de possession (Total Cost of Ownership) d'une voiture d'entreprise en location inclut plusieurs éléments au-delà du simple coût de location et vous permet de connaitre le juste coût d'un ou plusieurs véhicules pour votre entreprise. Donc, que vous soyez une TPE, PME, Start-up, grand groupe, etc, calculer le TCO de votre flotte est primordial dans la gestion de votre entreprise et dans votre recherche d'éfficacité.

Plusieurs composantes sont à prendre en compte pour calculer le TCO de vos voitures de société:

1. Le coût de la location

• Loyer mensuel : Le montant payé chaque mois pour la location de la voiture.
• Durée de la location : Le nombre de mois ou d'années pendant lesquels la voiture sera louée.
  

2. Les coûts de carburant

• Consommation de carburant : La consommation moyenne de la voiture (litres/100 km).
• Prix du carburant : Le prix moyen du carburant (par litre).
• Distance parcourue : Le nombre de kilomètres parcourus par an.
  

3. L'Assurance

• Prime d'assurance : Le coût annuel de l'assurance pour la voiture.
  

4. Les entretiens et réparations

• Coût d'entretien annuel : Les coûts prévus pour l'entretien régulier de la voiture.
• Réparations : Coût des réparations non couvertes par l'assurance ou la garantie.
  

5. Les taxes et frais divers

• Taxes sur les véhicules : Les taxes annuelles ou trimestrielles.
• Frais administratifs : Tout autre frais administratif ou frais de gestion.
  

6. Le Coût d'opportunité

• Intérêts : Si la location implique des frais financiers (par exemple, leasing).
  

7. La valeur résiduelle et les frais de restitution

• Valeur résiduelle : Si applicable, la valeur estimée de la voiture à la fin de la période de location.
• Frais de restitution : Frais potentiels pour la restitution de la voiture (usure, kilométrage supplémentaire, etc.).
  

Exemple de calcul du TCO pour une Toyota Yaris Cross du catalogue RENTR :

Supposons que pour l’un de vos collaborateurs votre société à une voiture en location chez RENTR avec les caractéristiques suivantes :

• Loyer mensuel : 379 € TTC
• Durée de la location : 2 ans (24 mois)
• Frais de mise à la route : 750€ TTC
• Consommation de carburant : 4,7 litres/100 km
• Prix du carburant : 1,90 €/litre
• Distance parcourue : 40 000 km
• Carburant utilisé : 40.000km x 4,7l / 100 = 1880 l
• Entretien : Inclus dans le prix de la location
• Prime d'assurance : 600 €/an TTC
• Taxes et frais : 150 €/an

Calcul du Total Cost of Ownership:

1. Coût de la location : (379 € * 24 mois) + 750€ = 9.846 €
2. Coûts de carburant :  1880 l x 1,90 = 3572€
3. Assurance : 600 € x 2 ans = 1 200 €
4. Taxes et frais : 150 € x 2 ans = 300 €

Total : 14.918€ sur 2 ans

Ainsi, le coût total de possession (TCO) de la voiture d'entreprise en location pour 2 ans serait de 14.918 € sur les 2 ans, soit 7.459€ par an. Ou autrement le TCO sur ce véhicule de société est de 621€ TTC par mois.